www.elnet.ee

ELNET KONSORTSIUMI ARENGUSTRATEEGIA 2011-2014

Kinnitatud üldkoosolekul 23. mail 2011.a.

MISSIOON

Eesti Raamatukoguvõrgu Konsortsium (edaspidi ELNET Konsortsium) algatab ja koordineerib Eesti teadusraamatukogude ja teiste informatsiooni koguvate, vahendavate ja säilitavate asutuste ning organisatsioonide ühistööd, arvestades infosüsteemide ja e teenuste arendamisel lõppkasutaja vajadusi.

VISIOON

ELNET Konsortsium on juhtiv ekspert elektrooniliste raamatukoguteenuste arendamisel Eestis ning arvestatav koostööpartner Euroopa infoteenuste arengus.


HETKESEIS

ELNET Konsortsium on 1996. a moodustatud mittetulundusühing.

Oma töös juhindub konsortsium mittetulundusühingute seadusest ja oma põhikirjast. Konsortsiumi kõrgeim organ on üldkoosolek ja juhtorgan on juhatus. ELNET Konsortsium juhib koostööprojekte teiste Eesti teadusinformatsiooniga tegelevate asutuste ja organisatsioonidega.

ELNET Konsortsiumi peamised tegevusvaldkonnad on:

a) ühise raamatukogusüsteemi Millennium ning sellel põhinevate e-kataloogi ESTER ja Eesti artiklite andmebaasi ISE haldamine ja arendamine,
b) Eesti märksõnastiku (EMS) haldamine ja arendamine,
c) koostöös raamatukogudega infosüsteemide arendamine, juurutamine, standardite ja juhendmaterjalide väljatöötamine,
d) elektroonilise teadusinformatsiooni ühishangete koordineerimine,
e) liikmesraamatukogude nimel läbirääkimiste pidamine e-teenuste arendamiseks.

Ühise infosüsteemi loomise ja arendamisega tegeleb ELNET Konsortsium oma asutamisest alates. Konsortsiumi raamatukogud kasutavad integreeritud raamatukogusüsteemi Millennium (omanik-firma Innovative Interfaces Inc.). Kahes serveris hallatakse ja arendatakse paralleelselt kolme andmebaasi: e kataloogi ESTER Tallinn (tallinn.ester.ee), e kataloogi ESTER Tartu (tartu.ester.ee) ja Eesti artiklite andmebaasi Index Scriptorum Estoniae (ise.elnet.ee). Seisuga 01.01.2011 osaleb konsortsiumi töös kolmteist raamatukogu. Koostöölepingute alusel liikmesraamatukogudega osaleb infosüsteemi töös assotsieerunud liikmeid.

1998. aastast koordineerib ELNET Konsortsium elektroonilise teadusinformatsiooni ühishankeid. Regulaarselt toimuvad andmebaaside katsetused ja läbirääkimised võimalike ühishangete tellimiseks. Aastatel 2009-2013 on konsortsium Haridus-ja Teadusministeeriumiga sõlmitud lepingu kohaselt "E teadusinfo" programmi elluviija.

2003. aastast koostatakse ELNET Konsortsiumis Eesti digiteeritud ajalehtede andmebaasi DEA. 2010. aastal täiendati Eesti trükise Punase raamatu valimit aastail 1851-1917 ilmunud ja praeguseks vähe säilinud või kultuurilooliselt oluliste trükistega. Edaspidi on konsortsiumi osaks digiteerimistegevuse kaardistamine konsortsiumi liikmesraamatukogudes ning digiteerimisel ja digitaalse informatsiooni säilitamisel rakendatavate põhimõtete ja reeglite, nn tegevusstandardite väljatöötamine.

2009. aastast koostatakse Eesti märksõnastikku (EMS), kõiki ainevaldkondi hõlmavat tesauruse struktuuriga märksõnastikku erilaadiliste teavikute eestikeelseks märksõnastamiseks ja infootsinguks. Algselt infosüsteemi töö korraldamise optimeerimiseks loodud andmekogust sai oluline teenus Eesti mäluasutustele.

2010. aastast on konsortsiumi kodulehel kõigile Eesti raamatukogudele kättesaadavad konsortsiumis koostatud kataloogimisjuhendid.

ELNET Konsortsium teeb koostööd mitme rahvusvahelise organisatsiooniga:

• EBLIDA (European Bureau of Library, Information and Documentation Associations), liige alates 2009;
• eIFL (Electronic Information for Libraries) Konsortsium, liige alates 2005, koostööd on organisatsiooniga tehtud alates 1999 aastast;
• IUG (Innovative Users Group) - firma Innovative Interfaces tarkvaratoodete kasutajate rahvusvaheline grupp, liige alates 1998;
• Nordic IUG - firma Innovative Interfaces tarkvaratoodete kasutajate Põhja- ja Baltimaade grupp, koostööd tehakse alates 2003;
• SVUC (Scandinavian Virtual Union Catalogue) - koostööleping tasuta kopeerkataloogimise võimaldamiseks sõlmiti aastal 2006.

• Kasutatakse integreeritud raamatukogusüsteemi Millennium uusimat versiooni ja võimalusel osaletakse uute versioonide testimisel.
  
  
• Infosüsteemis efektiivsemalt töötamiseks koostatakse juhendmaterjale ja viiakse läbi koolitusi liikmesraamatukogude töötajatele.
  
  
• Koostatakse koolituskavad järgmistel suundadel: kataloogimine, märksõnastamine, laenumooduli kasutamine, autoriteetsuskontroll, süsteemi haldamine.
  
  
• Luuakse ühine veebipõhine kasutajaks registreerimise ja autentimise süsteem (sh ka ID kaardi ja mobiil ID rakendused).
  
  
• Luuakse täiendav, e kataloogiga seotud nn avakogu juhi rakendus, hõlbustamaks kasutajatel orienteerumist raamatukogude avakogudes.
  
  
• Infosüsteemi optimaalsemaks toimimiseks luuakse Eesti märksõnastiku kõrvale ka nimenormandmete andmebaas.
  
  
• Leitakse efektiivsemad lahendused konsortsiumi bibliograafiliste andmebaaside (e kataloogid, artiklite andmebaas) liidestamisel digitaalarhiividega (sh rakendatakse OpenURL-lahendusi).
  
  
• Tegeletakse lahenduste leidmisega võimaldamaks konsortsiumi andmebaaside mugavat kasutamist mobiilsetes seadmetes.
  
  
• Eesmärgiga liita ühise infosüsteemi Tallinna ja Tartu iseseisvad osad selgitatakse välja nende ühendamise otstarbekus, töömaht ja maksumus (enne seonduvate suuremahuliste ja ressurssenõudvate arenduste hankimist ja juurutamist).
  
  
• Jätkatakse liikmetevahelist koostööd Eesti teadusinformatsiooni otsinguportaali loomiseks.
  
  
• Töötatakse aktiivselt selle nimel, et konsortsiumi andmebaasid oleksid kaasatud võimalikult paljudesse relevantsetesse portaalidesse, ühisotsingu lahendustesse ja otsimootorite indeksitesse.
  
  
• Selgitatakse välja ühise teatmeteenistuse loomise ja pidamise tingimused ning võimaluse korral alustatakse ühiselt teenuse pakkumist kasutajaile.
  
  
• Vastavalt liikmete ettepanekutele töötatakse välja täiendavaid infoteenuseid.
  
  
• Jätkatakse raamatukogude digiteerimisalase tegevuse kaardistamist ning digiteerimisel ja digitaalse informatsiooni säilitamisel rakendatavate põhimõtete ja reeglite, nn tegevusstandardite koostamist.
  
  
• Arendatakse koostööd informatsiooni tootvate, vahendavate ja säilitavate asutustega, sh järgmistel suundadel:
  
  
  • MARC-kataloogimine ja kopeerkataloogimine,
  • kaanepiltide jm täiendava informatsiooni lisamine e kataloogi,
  • Eesti e raamatute jt e väljaannete hankimine ja kasutajaile vahendamine raamatukogudes,
  • digiteerimine ja digitaalse informatsiooni säilitamine.
  
  
• Tehakse aktiivselt koostööd ülikoolidega teenuste väljatöötamisel e õppe toetamiseks, kasutades infosüsteemi uusi tehnoloogilisi võimalusi.

• Monitooritakse ja testitakse huvipakkuvate andmebaaside ja e teadusväljaannete pakette ning sõlmitakse nende kirjastajatega võimalikult soodsate tingimustega kasutuslepinguid.
  
  
• Sõlmitakse rahvusvahelisi koostöölepinguid ühishangete korraldamiseks.
  
  
• Korraldatakse kasutajakoolitusi ja viiakse läbi uute andmebaaside esitlusi.
  
  
• Tagatakse ühishangete korraldamise järjepidevus ka peale "E teadusinfo" programmi (2009-2013) lõppemist.

• Tagatakse organisatsiooni administratiivse võimekuse vastavus käimasolevate projektide mahuga.
  
  
• Töötatakse välja ja rakendatakse tõhus sisekommunikatsioonisüsteem, sh tagatakse veebilehe/ siseinfo kaudu operatiivne ja ülevaatlik informatsioon konsortsiumi tegevusest.
  
  
• Tehakse taotlusi täiendava rahastamise saamiseks nii Eesti arendustegevust toetavatest fondidest, võimalusel ka Euroopa struktuurifondidest.
  
  
• Arendatakse organisatsioonikultuuri (sh tunnustamine tulemusrikka töö eest).
  
  
• Töötatakse välja konsortsiumi e-teenuste turunduspoliitika.

• Kooskõlas firma Innovative Interfaces arendustegevusega on kasutusele võetud integreeritud raamatukogusüsteemi Millennium uusim versioon. Süsteemi paremaks kasutamiseks on rakendatud innovatiivseid lahendusi.
  
  
• Konsortsiumi infosüsteemi ja andmebaaside majutamiseks kasutatav riistvara on ajakohaselt uuendatud ja hoolduslepingute alusel korras hoitud, toimib nõetekohane andmete varundus.
  
  
• E kataloogis ESTER on kasutusele võetud uued teenused:
  
  
  • ühine veebipõhine kasutajate registreerimis- ja autentimissüsteem (sh ka ID kaardi ja mobiil ID rakendused),
  • avakogu juht,
  • kaanepiltide jm lisainfo kuvamine,
  • rakendused mobiilsetele seadmetele.
  
  
• E kataloogi ESTER andmed on leitavad Google Scholar'is.
  
  
• Leitud on võimalused ühisotsinguks Millenniumi andmebaasides (nt. Encore).
  
  
• On loodud teadusinformatsiooni otsinguportaali esimene versioon.
  
  
• Töörühmades on koostatud ja uuendatud infosüsteemis töötamiseks vajalikud dokumendid, sealhulgas normikirjete koostamise juhendid. Andmebaasides on tagatud korrektne normandmete kasutamine.
  
  
• Konsortsiumi raamatukogude ühistööna on loodud ja avalikult kättesaadavaks tehtud nimenormandmete andmebaas, millest on kujunenud oluline infoallikas mäluasutustele nii Eestis kui ka väljaspool Eestit.
  
  
• Konsortsiumi bibliograafiliste andmebaaside (e kataloogid, artiklite andmebaas) liidestamisel digitaalarhiividega on rakendatud OpenURL.
  
  
• Kõigis konsortsiumi andmekogudes on rakendatud rahvusvaheliselt tunnustatud andmevahetusvorminguid (MARC21, SKOS jt).
  
  
• E-väljaannete hankimiseks ja kasutajatele kättesaadavaks tegemiseks on raamatukogude esitatud nõuded kooskõlastatud teenuse pakkujatega.
  
  
• Konsortsiumi juhtimisel käib koos ümarlaud kõiki osapooli rahuldavate kokkulepete saavutamiseks e-väljaannete hankimisel ja kasutajatele kättesaadavaks tegemisel.
  
  
• On kaardistatud ühise teatmeteenistuse loomise ja pidamise tingimused ning võimaluse korral alustatud ühiselt teenuse pakkumist kasutajaile.
  
  
• Analüüsitud ja fikseeritud on ühise infosüsteemi Tallinna ja Tartu iseseisvate osade ühendamise tingimused, sh selle otstarbekus, töömaht ja maksumus. Positiivse otsuse korral ja vastavate võimaluste olemasolul on süsteemi iseseisvad osad juba ka ühendatud (või vähemalt on koostatud täpsem ühendamise ajakava).
  
  
• Tehakse koolitusi vastavalt konsortsiumis koostatud koolituskavadele. Toimub süsteemihaldurite pidev täiendõpe.
  
  
• Ühtlustamaks andmesisestuse kvaliteeti raamatukogudes ja tõstmaks andmevahetuse efektiivsust, on konsortsiumi kodulehel avalikustatud laiemale erialaringkonnale huvipakkuvad konsortsiumis koostatud juhendmaterjalid.
  
  
• On olemas täielik ülevaade digiteerimistegevusest Eesti raamatukogudes. Tagatakse raamatukogude vahelise kokkuleppe täitmine digiteeritud materjalidele juurdepääsu võimaldamiseks e-kataloogis ESTER.
  
  
• Konsortsiumi asjaajamiseks on loodud tõhus sisekommunikatsioonisüsteem ning virtuaalne kontor. Asjaajamises ja ühistöö korraldamisel rakendatakse võimalikult palju elektroonilisi suhtluskanaleid, videokonverentse jms. Töörühma koosolekute protokollid ja töörühmajuhtide aruanded on operatiivselt kättesaadavad konsortsiumi siseveebis.
  
  
• Organisatsiooni administratiivne võimekus vastab käimasolevate projektide mahule.